物資管理
負責公司辦公用品、勞保用品及各類物資的采購計劃制定與執行,依據庫存情況及各部門需求,合理安排采購,確保物資及時供應且庫存周轉率良好。
嚴格把控物資的驗收環節,仔細核對物資的數量、質量、規格等,對不符合要求的物資及時辦理退換貨,保障入庫物資質量可靠。
做好物資的入庫、出庫登記及庫存盤點工作,定期清查庫存,做到賬物相符,及時更新庫存臺賬,為公司成本控制提供準確數據支持。
設備維護
對公司辦公設備、生產設備(若有)等進行日常巡檢,及時發現設備運行中的異常情況,如噪音、振動、溫度過高等,并做好記錄。
負責簡單設備故障的維修與排除,如更換辦公設備的墨盒、硒鼓,處理網絡連接故障等;對于復雜故障,及時聯系專業維修人員,并協助維修工作,跟進維修進度,確保設備盡快恢復正常運行。
制定設備維護保養計劃,定期對設備進行清潔、潤滑、調試等保養工作,延長設備使用壽命,降低設備故障率。
環境維護
監督和管理公司辦公區域及公共區域的環境衛生,合理安排清潔人員工作任務,明確清潔標準與流程,確保辦公環境整潔衛生。
負責辦公區域的綠化布置與養護工作,定期對綠植進行澆水、施肥、修剪等,營造舒適美觀的辦公環境。
協調處理公司內外部環境相關事務,如與物業溝通解決水電維修、垃圾清運等問題,維護公司良好的環境秩序。
后勤支持
協助組織公司各類會議、活動,負責場地布置、設備調試、物資準備等工作,保障會議及活動的順利開展。
參與公司員工宿舍、食堂等后勤設施的管理,收集員工反饋意見,協調解決相關問題,提升員工生活保障水平。
完成上級領導交辦的其他臨時性后勤保障任務,如緊急物資調配、特殊活動支持等。
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